Vi lanserer GDPR-Håndbok

De nye EU-reglene (General Data Protection Regulation), forkortet GDPR trådte i kraft i Norge 20. juli 2018. GDPR er en regulering i forhold til å sikre personvernet. De nye reglene omfatter alle virksomheter, små og store, uavhengig av selskapsform.

Store bøter

De nye reglene gir Datatilsynet muligheten til å gi kraftige bøter til de bedriftene som ikke følger dem. Det handler om bøter på opp mot fire prosent av brutto omsetning begrenset opp til 20 millioner euro. Dette virker selvfølgelig svært skjerpende. Mange virksomheter hadde allerede opprettet eller tilpasset sitt personvernarbeid før reglene kom 20.juli 2018.

Fortvil ikke

Med dette alvorlige bakteppe florerer nettet over av dyre løsninger for bedrifter. Løsninger på mange titalls tusen kroner per år. I tillegg oppfordres daglige ledere å sette seg inn i hele personvernlovgivningen og å utarbeide et internkontrollsystem for personvernet. Personvern er et komplisert område, så dette vil kreve enormt mye tid fra den enkelte leder. Med GDPR-Håndboka fra Systemfag er det meste allerede gjort.

Et 90% ferdig GDPR-Håndbok

Vi har laget et nærmest ferdig internkontrollsystem (GDPR-Håndboken). Vi gjorde det samme med HMS- og Kvalitetshåndboken og fikk veldig gode tilbakemeldinger. I Håndboka finner du ferdige formuleringer, skjemaer og rutiner. Alt du må gjøre er å fylle inn din bedrifts informasjon.

Nedenfor ser du hva du må og hva vi har gjort ferdig!

Du må komme i gang.
Vi har laget syv trinns oppstartsguide for en rask start.

Du må skaffe oversikt over lover og regler.
Vi har laget oversikten for deg.

Du må ha et formål.
Vi har laget formålet for deg.

Du må ha et behandlingsgrunnlag.
Vi har laget behandlingsgrunnlaget for deg.

Du må lage en personvernerklæring.
Vi har laget en mal for personvernerklæring for deg.

Du må lage rutiner for behandling av personvernopplysninger. 
Vi har laget alle de relevante rutinene ferdig for deg.

• Rutine for iverksettelse eller opphør av behandling.
• Rutine for behandling av personopplysninger.
• Rutine for innhenting og kontroll av samtykke.
• Rutine for innsyn.
• Rutine for retting og sletting av personopplysninger.
• Rutine for dataportabilitet med flere.

Videre har vi laget en enkel opplæringsplan for ansatte, skjema for behandlingsaktiviteter, kartlegging og risikovurdering med mer. Alt du må gjøre er å fylle inn din bedrifts informasjon.

Alt er laget og systematisert i Wordformat, slik at du enkelt kan justere og tilpasse dem til deres lokale forhold. Du kan også laste den ned som et pdf-dokument og bruke den som den er. Vi har lagt vekt på en enkel og ren stil, slik at du kan gjøre alt til ditt – med skriftstype, logo osv.

Den nettbaserte delen av håndboken er alltid oppdatert med hensyn til regelendringer etc. Kjøper du abonnement på GDPR-Håndboken får du med et hefte med de mest sentrale aktiviteter og krav. Hvis du ønsker kan du fylle ut dette heftet for hånd og dermed har du en fullstendig GDPR-Håndbok på 123.

Din egen private side

Den private delen av de nettbaserte håndbøkene er veldig funksjonell. Her kan laste opp dine egne dokumenter, slikt som kartlegginger etc. Slik at du har alt på ett sted.